حالة نموذجية: كيف يتعامل مجلس الإدارة مع عقد بين الشركة وشركة يملكها أحد الأعضاء؟
تاريخ التحديث: 13 أكتوبر
العقد الذي لعضو مجلس الإدارة مصلحة فيه يستلزم إفصاح العضو، وامتناعه عن التصويت، وترخيصًا من الجمعية العامة.
للإطار النظامي الكامل، اقرأ دليلنا المرجعي: نظام الشركات السعودي 2026.
الموقف
شركة مساهمة أبرمت عقد توريد مع منشأة يملك أحد أعضاء المجلس حصة فيها. نُفذ العقد لسنة كاملة دون عرضه على الجمعية، ثم أثار مراجع الحسابات الملاحظة.
المعالجة القانونية
حصر جميع التعاملات القائمة مع الأطراف ذوي العلاقة وقيمتها.
توثيق إفصاح العضو كتابةً وإثبات امتناعه عن التصويت في المحضر.
إعداد بند الترخيص للجمعية العامة مع تقرير مراجع الحسابات عن التعامل.
مقارنة شروط العقد بشروط السوق وتوثيق عدالتها.
اعتماد سياسة مكتوبة لتعارض المصالح وسجل دائم للإفصاحات.
ما يهم صاحب القرار
تصحيح الوضع قبل أن يتحول إلى مخالفة إفصاح أو سبب لمطالبة العضو بالتعويض، واستمرار علاقة التوريد على أساس نظامي سليم.
أسئلة شائعة
هل كل تعامل مع عضو يحتاج موافقة الجمعية؟
الأصل نعم متى كانت له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة، وتُراجع الاستثناءات المقررة حالة بحالة.
ماذا لو رفضت الجمعية الترخيص؟
يُعالج العقد بالإنهاء أو إعادة الطرح، ويُنظر في أثر ما نُفذ منه.
هل يكفي الإفصاح في القوائم المالية؟
لا، الإفصاح المحاسبي لا يغني عن الترخيص المسبق.
تواصلوا معنا
شركة محمود عادل الثمالي للمحاماة تقدم خدماتها لمجالس الإدارة والشركات والمستثمرين من مكاتبها في الرياض (العليا) وجدة والطائف والخبر. لحجز استشارة: هاتف وواتساب 0530099485.
هذه حالة نموذجية مركّبة لأغراض التوضيح، لا تمثل قضية بعينها ولا تتضمن وقائع عميل. وهي توعية قانونية عامة لا تُعد استشارة في حالة محددة.
تعليقات