حق الأقلية في الاطلاع على حسابات الشركة دون الإخلال بالسرية
بقلم المحامي محمود عادل الثمالي — شركة محمود عادل الثمالي للمحاماة | آخر مراجعة: 13 أكتوبر 2026
الجواب المختصر: حق الشريك في الاطلاع على حسابات الشركة (Right to Inspect Accounts) حق مقرر في نظام الشركات السعودي لكل شريك ومساهم، ويُنظَّم تفصيله في النظام وعقد التأسيس أو النظام الأساس. ويمكن تنظيمه بآليات تحفظ سرية المعلومات الحساسة دون تفريغ الحق من مضمونه.
لمن هذا المقال: الشركاء والمساهمون من الأقلية، ومجالس الإدارة والمديرون الذين يتلقون طلبات اطلاع ويخشون تسرب المعلومات التجارية الحساسة.
ما أساس حق الاطلاع؟
تنص المادة (21) من نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي (م/132) على أن للشركاء والمساهمين حق مراقبة حسابات الشركة، وفق ما يحدده النظام وعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس.
ويعني ذلك أمرين: الأول أن الحق ثابت لكل شريك ولا يجوز إلغاؤه. والثاني أن طريقة ممارسته يمكن تنظيمها في وثائق الشركة، من حيث التوقيت والوسيلة والنطاق.
كيف يمارس الشريك حقه عمليًا؟
القوائم المالية والتقارير السنوية: هي الحد الأدنى الذي يصل إلى الشركاء والمساهمين قبل الجمعية العامة.
تقرير مراجع الحسابات: يُعرض على الجمعية، ويحق للمساهمين مناقشته.
الأسئلة في الجمعية العامة: فرصة مباشرة لطلب الإيضاحات من المجلس والمراجع.
طلب الاطلاع على الدفاتر والمستندات: وفق ما ينظمه عقد التأسيس أو النظام الأساس.
طلب التفتيش القضائي: تجيز المادة (102) للمساهمين المالكين نسبة (5%) من رأس المال في شركة المساهمة أن يطلبوا من الجهة القضائية المختصة التفتيش على الشركة، وفق الشروط والضوابط التي يحددها النظام.
دعوى المسؤولية: إذا كشف الاطلاع عن ضرر، تجيز المادة (29) لمن يملك (5%) من رأس المال رفع الدعوى نيابة عن الشركة.
كيف تُحفظ السرية دون إهدار الحق؟
الخوف المشروع للمجلس أن يكون الشريك منافسًا، أو أن تتسرب أسعار العملاء أو خطط التوسع أو بيانات الموظفين. ويمكن معالجة ذلك بآليات عملية:
اتفاقية سرية: يوقّعها الشريك أو ممثله قبل الاطلاع على المعلومات التفصيلية.
غرفة بيانات مضبوطة: اطلاع داخل مقر الشركة أو عبر منصة إلكترونية مع سجل دخول، دون نسخ أو تحميل.
الاطلاع عبر محاسب قانوني مستقل: يختاره الشريك ويلتزم بالسرية، فيرفع إليه النتائج دون التفاصيل الحساسة.
تحديد النطاق والتوقيت: طلب مكتوب يبين الغرض، ومواعيد محددة خلال السنة.
حجب البيانات الشخصية: إخفاء بيانات الموظفين والعملاء غير اللازمة لغرض الاطلاع، مراعاةً لنظام حماية البيانات الشخصية.
قيود على الشريك المنافس: تنظيم خاص في عقد التأسيس لمن يمارس نشاطًا منافسًا.
توثيق الطلبات: يُستحسن أن تحتفظ الشركة بسجل لطلبات الاطلاع وما أُتيح فيها، فهذا السجل يحمي المجلس إذا ادّعى الشريك لاحقًا أنه حُرم من حقه.
تنبيه: الرفض المطلق أو التعطيل المستمر قد يدفع الشريك إلى القضاء، وقد يُفسَّر قرينةً على وجود ما يُخفى.
مقارنة بين وسائل الاطلاع
الوسيلة | نطاق المعلومات | مستوى السرية | متى تُستخدم |
القوائم المالية السنوية | ملخص الأداء والمركز المالي | منخفض الحساسية | كل سنة لكل الشركاء |
الأسئلة في الجمعية العامة | ما يتصل ببنود جدول الأعمال | متوسط | عند الانعقاد |
غرفة بيانات مع اتفاقية سرية | تفاصيل الدفاتر والعقود | مرتفع | طلب محدد الغرض |
محاسب قانوني مستقل يختاره الشريك | فحص تفصيلي بنتائج ملخصة | مرتفع | عند الشك أو الخلاف |
التفتيش القضائي (المادة 102) | بحسب ما تقرره الجهة القضائية | تحت إشراف قضائي | عند وجود مبررات جدية |
ما الذي قد يحدث إذا لم يُنظَّم الحق مسبقًا؟
قد يطلب شريك أقلية الاطلاع على دفاتر الشركة، فيرفض المدير خوفًا على السرية. ثم يتصاعد الخلاف، فيلجأ الشريك إلى القضاء أو يطلب التفتيش، وتصبح المعلومات تحت نظر أطراف أكثر مما لو نُظم الاطلاع وديًا منذ البداية. كما قد تتحول الثقة بين الشركاء إلى نزاع طويل يؤثر على قرارات الشركة.
شخّص وضعك في 4 أسئلة
هل ينظم عقد التأسيس أو النظام الأساس طريقة ممارسة حق الاطلاع وتوقيته؟
هل لدى الشركة نموذج اتفاقية سرية للشركاء الذين يطلبون معلومات تفصيلية؟
هل توجد آلية لاطلاع الشريك عبر محاسب مستقل عند الخلاف؟
هل يعرف المجلس الفرق بين المعلومات الواجب إتاحتها والمعلومات التي يجوز تقييد طريقة الاطلاع عليها؟
كلما زادت الإجابات بـ«لا»، زادت الحاجة إلى مراجعة تنظيم حق الاطلاع في وثائق شركتك.
أسئلة شائعة
هل يحق لي بصفتي شريكًا صغيرًا الاطلاع على حسابات الشركة؟
نعم، فحق مراقبة الحسابات مقرر لكل شريك ومساهم وفق المادة (21) من نظام الشركات، بغض النظر عن نسبة الملكية.
هل يجوز للمدير رفض طلب الاطلاع بحجة السرية؟
الرفض المطلق محل نظر، لكن يجوز تنظيم طريقة الاطلاع وفق وثائق الشركة، كاشتراط اتفاقية سرية أو الاطلاع في مقر الشركة.
ما الفرق بين حق الاطلاع وطلب التفتيش القضائي؟
الاطلاع حق عام يمارسه الشريك مباشرة، أما التفتيش فطلب إلى الجهة القضائية يقدمه مساهمون يملكون (5%) من رأس مال شركة المساهمة وفق ضوابط النظام.
شريكي منافس لنا في السوق، فهل يطّلع على كل شيء؟
يبقى له حق الاطلاع، لكن يمكن تنظيمه بقيود معقولة مثل الاطلاع عبر محاسب مستقل وحجب المعلومات التنافسية الدقيقة.
هل طلب الاطلاع يفسد علاقتي بالشركاء الآخرين؟
يمكن تقديمه طلبًا مهنيًا مكتوبًا محدد الغرض، وهو حق نظامي لا اتهام. والتنظيم المسبق في الوثائق يجعل هذه الطلبات روتينية.
كم يستغرق تنظيم آلية الاطلاع في عقد التأسيس؟
يعتمد على وثائق الشركة وتوافق الشركاء، وقد يتطلب تعديل عقد التأسيس بالأغلبية النظامية.
نظّم حق الاطلاع قبل أن يتحول إلى نزاع
تصوغ شركة محمود عادل الثمالي للمحاماة أحكام حق الاطلاع في عقود التأسيس والأنظمة الأساس واتفاقيات الشركاء، وتمثل الشركاء والشركات في طلبات الاطلاع والتفتيش. تخضع كل المعلومات والمستندات لواجب السرية المهنية، ويتواصل معك مختص خلال يوم عمل.
هذا المقال للتوعية العامة ولا يُعد رأيًا قانونيًا في حالة بعينها. المواد المذكورة من نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي (م/132) وتاريخ 1/12/1443هـ، مع الإشارة العامة إلى نظام حماية البيانات الشخصية.
تعليقات